Vendita al minuto
• Veloce e semplice permette di inserire e
stampare preventivi, schede lavoro, bolle e fatture, passando
automaticamente le informazioni, ad esempio dal preventivo verso la
fattura.
• Nella compilazione la ricerca dei pneumatici viene fatta in forma
rapida e precisa.
• Vengono riportate le informazioni del pneumatico con l'ultimo
prezzo di listino della casa e la relativa giacenza nei magazzini.
• Imparato ad inserire una fattura, ritroviamo la stessa modalità
operativa per l'inserimento di un preventivo, di una bolla oppure di
una scheda lavoro: semplicità ed immediatezza!
Servizio di aggiornamento listini di
vendita maggiori case/marchi.
• Completamente automatico e direttamente da
internet.
• Il Cliente ritrova gli attuali listini cartacei direttamente nel
programma per preventivi, vendite e acquisti (base per percentuali
di sconto).
• Gestione anche dei pneumatici invernali
• Il Cliente riceve una mail di avviso ogni qualvolta esistono nuovi
listini/aggiornamenti
• Media di circa 140 aggiornamenti/anno (Casa/marchio-fascia-estivi/invernali).
La Fattura Personalizzata
• Possibilità di personalizzazione del modulo
della fattura per quanto riguarda il logo aziendale.
• Inserimento dei marchi venduti e in generale di logo.
• Scelta di stampa percentuali di sconto, prezzi unitari, prezzi
totali.
• Oltre alla fattura, anche i documenti di preventivo, bolla e
scheda lavoro usufruiscono di questa possibilità.
I solleciti ai Clienti
Attraverso i Solleciti è possibile gestire in modo
efficiente le problematiche di recupero credito con i clienti.
Più in dettaglio è possibile:
• Creare testi personalizzati di lettere tipo da inviare ai clienti,
in funzione delle esigenze dell'azienda e delle diverse categorie di
clienti.
• Stampare la lettera (le lettere) di sollecito (la stampa dei
solleciti) per i clienti selezionati, attraverso una procedura di
elaborazione guidata, con la possibilità di applicare anche una % di
interessi moratori per i giorni di ritardato pagamento.
• Inviare automatiche lettere di sollecito via posta elettronica
come file allegato di tipo PDF, utilizzando procedura guidata che
consente di applicare diversi filtri di selezione.
Gli automezzi clienti
Gestione completa dei dati di tutti gli automezzi
dei Clienti (targa, km/anno, ecc.).
• Nel caso di flotte aziendali oppure di società di full leasing, è
possibile specificare chi è l'utilizzatore reale con tutti i dati di
riferimento.
• La targa dell'automezzo viene inserita anche nei documenti di
preventivo, scheda lavoro e fattura, in modo da avere un documento
chiaro per il Cliente.
• Scheda storica dell'automezzo in modo da sapere quando e a quanti
km il mezzo ha effettuato delle operazioni di sostituzione,
inversione pneumatici, ecc.
Le statistiche di controllo
• Stampe statistiche e di controllo sugli
acquisti.
• Stampe statistiche e di controllo sulle vendite
• Integrazione con Excel reale e diretta, tramite pivot-table.
• Creazione automatica grafici in Excel
La contabilità
• Consente di gestire tutte le attività aziendali
dell'area amministrativo-contabile: dalla prima nota alla gestione
IVA, dalla contabilità clienti e fornitori alla gestione dello
scadenzario per il controllo delle disponibilità finanziarie.
• Stampa Sintetica ed analitica del castelletto SBF e del
Portafoglio effetti riferiti a ciascuna banca gestita per un periodo
liberamente selezionabile.
• Stampe registri IVA, libro giornale e liquidazione IVA e stampe di
controllo.
• Registrazione movimenti contabili provvisori che possono essere
inclusi nelle stampe di contabilità: bilanci, schede contabili,
brogliacci, ecc...
• Nelle interrogazioni a video dei partitari è possibile interagire
con la singola registrazione.
• Gestione dello scadenzario attivo e passivo, accorpamento delle
scadenze stampa e generazione delle distinte effetti (RID, MAV,
Ri.Ba.), anche nel formato elettronico.
Il Mailer
Il Mailer è una funzionalità applicativa di
Arca2000 Pneus che consente di generare qualsiasi stampa disponibile
nel gestionale nel formato standard PDF (Portable Document Format) e
di inviarla tramite mail utilizzando i più comuni software di
gestione della posta elettronica.
Più in particolare è possibile:
• Decidere l'indirizzo di posta elettronica a cui inviare le stampe
di volta in volta oppure, in caso di stampe che devono essere
inviate a più clienti/fornitori (elaborazioni di massa per
fatturazione, solleciti, estratti conto ecc...), è possibile
decidere a priori: quali indirizzi di posta elettronica utilizzare
per ognuno dei clienti/fornitori.
• Elaborare le stampe da inviare a più clienti/fornitori con
operazioni automatiche che semplificano l'operatività dell'utente;
per esempio: stampare le circolari per comunicazioni ufficiali,
stampare l'estratto delle partite contabili e degli estratti conto,
stampare i solleciti, ecc...
Il magazzino
• Caricamento delle bolle da fornitori con
aggiornamento delle esistenze di magazzino.
• Gestione illimitata per numero di magazzini gestiti.
• Gestione del conto deposito per pneumatici invernali/estivi ed
anche agricoltura.
• Scarico automatico delle giacenze di magazzino dai documenti di
bolla, fattura o scheda lavoro a scelta dell'utilizzatore.
La ricerca dei pneumatici
• Le informazioni presenti per ogni pneumatico
sono:
o Codice casa reale
o Descrizione della casa
o Disegno/battistrada
o Larghezza
o Serie
o Diametro
o Codice carico
o Codice velocità
o Rinforzato (Si/No)
o Invernale (Si/No)
• Ricerca abilitata per TUTTE le informazioni ed anche per la somma
di larghezza-serie-diametro (Misura).
• Nella ricerca è sempre in evidenza la presenza del pneumatico in
uno dei magazzini aziendali.
I cespiti
• E' possibile definire per ciascuna ditta e sulla
base delle disposizioni ministeriali, i coefficienti di ammortamento
ordinario, anticipato e ridotto relativi alle diverse categorie di
cespiti.
• Rilevare direttamente dalla registrazione di una fattura di
acquisto un'acquisizione di un cespite oppure, dalla registrazione
di una fattura di vendita, una dismissione. In questo caso, in modo
automatico sono generate anche le scritture contabili di storno.
• Calcolare in modo automatico le quote di ammortamento e
generazione delle relative scritture contabili. Attraverso una
procedura guidata semplice ed intuitiva l'operatore può selezionare
il tipo di ammortamento che intende eseguire, il periodo di
riferimento, per quali categorie di cespiti, ecc...
• E' possibile generare simulazioni che possono essere integrate
nelle stampe contabili. In questo modo, anche durante l'esercizio è
possibile ottenere una situazione contabile che tiene conto delle
quote di ammortamento.
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