La gestione della burocrazia legata alla Privacy è un’attività particolarmente importante e delicata che deve essere gestita con la massima cura e diligenza. Arca Privacy è il modulo di Arca Professional, in grado di sollevare responsabili ed incaricati dall’onere della gestione manuale di tutta la documentazione legata alla gestione della Privacy e supportare chi ha la responsabilità dell’organizzazione del sistema informativo.
Come tutti le soluzioni Artel, anche Privacy è di facile installazione e utilizzo.

Funzioni Principali:
• anagrafica dei Responsabili e degli Incaricati;
• gestione del mansionario aziendale e mansionario Privacy;
• anagrafica degli uffici e delle aree aziendali;
• inventario degli elaboratori elettronici e degli archivi cartacei;
• inventario dei sistemi operativi e dei software presenti in azienda;
• inventario delle banche dati contenenti dati personali;
• anagrafica dei tipi di back-up eseguiti;
• creazione, variazione e gestione degli organigrammi di tipo aziendale, logistica e privacy;
• creazione, variazione e gestione di tutta la documentazione relativa alla Privacy e all’organizzazione della Sicurezza Aziendale (Informative, Lettere di Incarico, Documenti Programmatici, Manuali formativi, Verbali di intervento tecnico, etc.)
• gestione di uno scadenziario delle attività da eseguire e gestione degli eventi accaduti in azienda (formazione, nomine, aggiornamenti, blocchi del sistema, rilevamento virus, etc..);
• gestione dell’Analisi dei Rischi;
• rilevazione del consenso al trattamento dei dati personali e stampa di un apposito registro;
• L'uso di Arca Privacy può andare ad integrare il sistema qualità delle aziende certificate ISO 9001:2000, con evidenti vantaggi dal punto di vista del miglioramento dell'immagine e della qualità nei servizi erogati.