Arca Professional
ARCA Professional e' la soluzione gestionale, ideale per aziende di
piccola e media dimensione, che ricercano applicazioni complete e
dettagliate per gestire le proprie attivita' aziendali. E'
la soluzione gestionale che
accompagna l'imprenditore nella gestione dell'azienda e delle sfide
che quotidianamente si trova ad affrontare.
Arca Professional cresce con l'azienda e, grazie alla sua
flessibilita', e' facilmente adattabile alle necessita' e bisogni di
ogni singola azienda. La modularita' che caratterizza le diverse funzionalita' inoltre permette all'utente di implementare cio' di
cui ha effettivamente bisogno.
Caratteristiche Funzionali
1. Contabilita'
Il modulo contiene le procedure per la gestione della prima nota,
delle partite Clienti/Fornitori, dello scadenzario; le stampe
fiscali e i bilanci, statistiche; la gestione dei modelli INTRA e
delle Ritenute d'acconto.
In particolare...
Prima Nota
• Inserimento della prima nota in lire ed in valuta.
• Inserimento/modifica dei movimenti di prima nota e
aggiornamento in tempo reale dei dati contabili, dei dati IVA, dei
saldi mensili dei conti, delle scadenze, delle partite,
dell'archivio ritenute d'acconto e dei dati relativi alle cessioni o
acquisti intracomunitari.
• Possibilita' di visualizzare, durante l'inserimento di prima
nota, i partitari e lo scadenzario clienti/fornitori.
• Inserimento dei corrispettivi con generazione automatica in
prima nota della registrazione del corrispettivo e del relativo
incasso.
• Aggiornamento in tempo reale dei saldi contabili dei
clienti, fornitori e conti, sia per data registrazione che per data
competenza.
• Modifica della prima nota direttamente dalla lettura dei
partitari a video.
• Indicazione del periodo Plafond sul documento e sulle
singole righe IVA.
• Rilevazione automatico delle differenze cambi nei movimenti
in valuta estera.
• Chiusure contabili completamente automatizzate senza
sdoppiamento degli archivi nel cambio d'esercizio (che garantisce
un'effettiva continuita' delle scadenze e delle partite).
Gestione Partite
• Generazione e aggiornamento delle partite in modo automatico
al momento dell'inserimento/modifica della prima nota.
• Procedura automatizzata per l'accorpamento e la
cancellazione delle partite.
• Stampa partite aperte clienti/fornitori anche in valuta
estera.
Scadenzario
• Generazione dello scadenzario da prima nota e da gestione
documenti (Fatture di Vendita o Fatture di Acquisto), con la
possibilita' di modificare le rate calcolate prima della loro
effettiva registrazione.
• Stampa dello scadenzario attivo e passivo con riepilogo
della situazione finanziaria da data a data, con selezione per
banca, da cliente a cliente o da fornitore a fornitore, per tipo
scadenza.
• Contabilizzazione delle scadenze con la generazione
automatica della prima nota relativa al portafoglio effetti o alla
banca, agli incassi clienti ed ai pagamenti fornitori.
• Scadenzario Clienti: stampa effetti, RiBa e bollettini
postali con selezione per data e per banca di sconto.
• Scadenzario Fornitori: emissione RID e stampa Assegni con
selezione per date e per banca di pagamento.
• Stampa Sintetica ed Analitica del castelletto SBF e del
Portafoglio effetti riferiti a ciascuna banca gestita per un periodo
liberamente selezionabile.
• Calcolo delle provvigioni e stampa dei cedolini agenti
provvisori o definitivi, in lire o in valuta, con selezione per
scadenze e per esito scadenza (contabilizzate, pagate, insolute,
ecc.).
• Gestione bonifici a Fornitori con emissione della relativa
lettera, sia per la banca che per il fornitore.
Stampe
• Stampa dei bilanci, con selezione per data registrazione e
data competenza, integrabili con eventuali scritture extragestionali
che consentono di simulare in qualunque momento la chiusura
dell'esercizio (rimanenze, accantonamenti, ratei, ecc...).
• Stampa di bilanci riclassificati secondo la IV direttiva
CEE. La procedura offre inoltre la possibilita' di riclassificare in
modo diverso i conti del piano dei conti in modo da ottenere vari
tipi di stampe dei bilanci.
• Stampa dei partitari Clienti e Fornitori con il
raggruppamento delle scritture contabili per data di registrazione o
per data competenza.
• Stampa delle schede sospesi clienti, esposizione clienti e
situazione fido.
• Stampa del Brogliaccio contabile per la verifica delle
scritture presenti.
• Stampa dei Registri IVA e del Giornale bollato, di prova ed
effettiva, con completa recuperabilita' in caso di interruzione
della stampa stessa.
• Stampa del Registro IVA riepilogativo.
• Stampa della relazione IVA per mese o per trimestre con il
riepilogo dettagliato per Aliquota IVA.
• Selezione e stampa dei movimenti IVA con filtri per periodo
plafond e aliquote IVA.
• Stampa dell'intestazione e numerazione registri.
Statistiche
• Statistiche sul fatturato mensile dei clienti o dei
fornitori da archivio contabile.
• Comparazione del fatturato di piu' esercizi.
• Incidenza del fatturato mensile per cliente/fornitore sul
totale d'esercizio.
Ritenute d'Acconto
• La Tabella dei Tributi, per la gestione delle ritenute
d'acconto, e' fornita dal programma.
• Il movimento della ritenuta d'acconto e il pagamento della
stessa sono generati automaticamente dall'inserimento
rispettivamente delle fatture fornitori e del pagamento a fornitore.
• Stampa del Riepilogo ritenute da versare e Registro compensi
a terzi.
• Stampa della dichiarazione annuale, riepilogata per
fornitore, con il dettaglio dei compensi assoggettati a ritenuta
d'acconto.
2. Cespiti
Ammortizzabili
La Gestione dei Beni Ammortizzabili e' un modulo che interagisce con
la contabilita' di Arca Professional. Con la Gestione dei Cespiti
l'operatore definisce, per ciascuna ditta e sulla base delle
disposizioni ministeriali, i coefficienti di ammortamento ordinario,
anticipato e ridotto relativi alle diverse Categorie di Cespiti.
piu' in particolare...
• La visualizzazione e la stampa della scheda di ogni cespite
con varie possibilita' di ordinamento.
• L'inserimento di dati storici di ogni cespite per le ditte
che provengono da una gestione diversa.
• L'inserimento dei dati relativi alle fatture di acquisto e
di vendita direttamente dalla contabilita'.
• Il raggruppamento dei cespiti per impianto.
• Il calcolo delle quote di ammortamento secondo la normativa
civilistica; in dettaglio: possibilita' di eseguire delle
simulazioni, anche infrannuali, che possono integrare i bilanci
contabili; calcolo delle quote per singoli cespiti o per intere
categorie; possibilita' di determinare la modalita' di ammortamento
piu' conveniente per l'impresa; generazione automatica delle
registrazioni contabili.
• In caso di vendita del cespite sono generate in automatico le
registrazioni relative allo storno del fondo e alla rilevazione
della plusvalenza o minusvalenza.
• La stampa del registro dei beni ammortizzabili.
• La stampa dell'elenco di controllo dei movimenti per cespite
e degli ammortamenti calcolati ogni anno.
3. Contabilita'
Analitica
Per fornire all'imprenditore un sistema di controllo e di verifica
dei costi e/o dei ricavi che permetta di orientare le decisioni
aziendali, Arca2000 e' completo di un modulo di contabilita'
analitica che affianca la contabilita' fiscale.
In particolare...
• Una definizione piu' analitica del piano dei conti (voci di
spesa e di ricavo) su piu' livelli di raggruppamento.
• Una suddivisione dell'azienda in centri di costo/ricavo ai
quali imputare le voci di spesa e di ricavo.
• La possibilita' di imputare costi e ricavi anche a livello
di commessa.
• La pianificazione di un budget di entrata e/o di uscita a
livello mensile.
• L'inserimento dei movimenti con imputazione diretta dal
programma di contabilita' analitica o simultaneamente alla scrittura
di prima nota.
• Una serie di stampe che permettono il confronto fra budget
pianificato e dati consuntivi, con calcolo degli scostamenti in
importo e in percentuale e con il raffronto di piu' anni.
• La possibilita' di definire delle configurazioni di costo
che permettono un'analisi a direct e a full costing.
• La stampa del bilancio di contabilita' analitica per centro
di costo, per commessa o per l'intera azienda con la possibilita' di
analizzare solo le configurazioni di costo previste e con il calcolo
del margine di contribuzione di primo e di secondo livello.
4. Gestione Documenti
E' un modulo integrato che comprende la gestione dei documenti e la
gestione del magazzino.
La gestione dei documenti prevede l'emissione e la stampa di:
documenti con i quali sono movimentati gli articoli di magazzino
(ordini, documenti di trasporto, per il conto lavoro, ecc.);
documenti utilizzati poi ai fini contabili (fatture e note di
accredito); documenti generici (offerte, preventivi, ecc.).
In particolare...
• Creazione e parametrizzazione di illimitati tipi di
documento: Ordini, Bolle, Fatture, ordini di lavorazione,
trasferimenti tra depositi, consegne a terzisti, ecc..
• Possibilita' di inserire o generare documenti in lire o in
valuta con relativo cambio modificabile.
• Generazione automatica dei documenti come ad esempio bolle
da ordini, fatture da bolle, ecc., per un singolo cliente o
fornitore, generale per tutti i clienti o tutti i fornitori o per
tipo di articoli.
• Possibilita' di prelevare singoli documenti (es. Bolle di
vendita con evasione degli Ordini Clienti, Fatture di vendita con
prelevamento delle bolle emesse, ecc.) con selezioni per: numero,
data documento, magazzino, agente, settore, zona, valuta, articolo,
gruppo articoli e data consegna. I prelevamenti possono essere
totali o parziali ed e' possibile modificare il residuo prelevabile
per consentire, ad esempio, di chiudere ordini evasi parzialmente.
• Gestione degli sconti per riga o sul totale documento
(sconto cassa o sconto merce) proposti in base a quanto definito
nella parametrizzazione dei documenti o direttamente inseriti
dall'utente. Gli sconti proposti possono essere associati ai listini
clienti/fornitori, alle anagrafiche clienti/fornitori e/o nelle
anagrafiche di magazzino.
• Gestione delle provvigioni analoga a quella degli sconti con
la possibilita' di calcolare la provvigione sul lordo imponibile o
al netto dello sconto cassa.
• Generazione automatica delle scadenze transitorie dai
documenti fattura e nota di accredito con possibilita' di modifica
manuale di quanto proposto. Le scadenze diverranno poi definitive
quando i documenti che le hanno generate sono passati in
contabilita'. Le scadenze transitorie e definitive hanno una
gestione analoga.
• Gestione delle spese di trasporto, imballo e varie. Le spese
di trasporto in particolare possono essere associate al singolo
cliente o al trasportatore della merce (vettore).
• Gestione di acconti e abbuoni che generano in automatico la
registrazione contabile nel momento del passaggio del documento in
contabilita'.
• Generazione automatica dei movimenti sia per il magazzino di
partenza che per quello di arrivo. In presenza di articoli con
distinta base si possono generare i movimenti ed aggiornare il
magazzino sia per il padre che per i componenti (di primo livello).
• Esplosione della distinta base nei documenti con
possibilita' di modificare quantita' e valori delle righe generate
per i componenti al primo livello. In questo caso si puo' scegliere
di ricalcolare il prezzo totale variato a seguito di modifiche
apportate a quantita' o prezzi dei componenti. L'esplosione puo'
agevolare l'inserimento di semplici preventivi, di bolle
trasferimento materiali ai terzisti, velocizzare l'emissione di
bolle/fatture per articoli kit con quantita' o componenti variabili,
ecc..
• Facolta' di scegliere, nel caso della distinta base, cosa si
vuole stampare: la riga articolo padre con o senza prezzo, le righe
dei componenti con o senza prezzo.
• Aggiornamento in tempo reale dei saldi dell'articolo:
esistenza, disponibile, carico, scarico, impegnato ed ordinato dei
vari magazzini movimentati.
• Gestione automatica dello scorporo per i valori comprensivi
dell'IVA.
5. Gestione Magazzino
e Deposito
Causali di Magazzino
• Causali di movimentazione liberamente definibili.
• Possibilita' di inserire i parametri per il magazzino di
partenza e il magazzino di arrivo; i magazzini possono essere
indicati come fissi per velocizzare l'inserimento dei documenti o
variabili nel caso di gestione di piu' magazzini con la medesima
funzione.
• Descrizioni differenziate sui movimenti per il magazzino di
partenza ed il magazzino di arrivo.
• Definizione della causale in modo che, in presenza di
distinta base, siano aggiornati in automatico i valori di giacenza
per il padre e i componenti (primo livello).
• Gestione progressivi separati per carichi e scarichi della
merce dovuti a trasferimenti.
• Possibilita' di indicare se il movimento aggiorna
nell'anagrafica articoli gli ultimi dati di vendita/acquisto: data,
prezzo lordo, prezzo netto, sconto, Cliente/Fornitore.
Articoli di Magazzino
• Articoli di magazzino con lunghezza codice fino a 20
caratteri alfanumerici.
• Possibilita' di definire 10 codici Alias.
• Gestione di codici alternativi degli articoli sia per
clienti che per fornitori.
• Suddivisione degli articoli in Gruppi e Classi al fine di
raggruppare la merce stessa nelle selezioni per le stampe e le
statistiche.
• Definizione di dati utili nella gestione documenti per il
carico e lo scarico della merce quali: codice IVA/esenzione in
acquisto/vendita, contropartita di acquisto/vendita per l'Italia e
per l'estero, sconti e provvigioni legate all'articolo.
• Codice ubicazione da utilizzare ad esempio nella gestione
documenti per il recupero della merce dagli scaffali.
• Visualizzazione dei dati relativi all'ultima vendita e
all'ultimo acquisto (codice cliente/fornitore, sconto, prezzo
lordo/netto), aggiornati in tempo reale dalla gestione documenti.
Dettaglio degli ultimi movimenti di acquisto e di vendita con: data,
prezzo, cliente/fornitore, magazzino e causale di movimentazione.
• Inserimento dei dati di produzione, quali: scorta minima,
lotto di riordino, multiplo del lotto riordino, giorni di riordino,
produzione massima giornaliera, fornitore, costo standard, tipo
parte e classe ABC.
• Descrizioni in lingua estera degli articoli di magazzino con
possibilita' di stampare nel documento la descrizione dell'articolo
nella lingua definita per il cliente/fornitore.
• Campo note utilizzato per articoli che necessitano di una
descrizione lunga.
• Valori degli articoli dettagliati per magazzino che
riportano: giacenza e valore iniziale, quantita' e valore di
carico/scarico, ordinato, impegnato e successivo calcolo del
disponibile.
• Valorizzazione degli articoli mista a LIFO, FIFO e Costo
medio (il calcolo e' effettuato a scatti): ogni articolo ha il suo
tipo di valorizzazione, che sara' poi riportato nella stampa. Sempre
nelle stampe l'operatore ha la possibilita' di modificare
virtualmente il tipo di valorizzazione in modo da creare delle vere
e proprie simulazioni sui valori degli articoli stessi. La
valorizzazione di ogni articolo e' eseguita automaticamente dalla
procedura di chiusura annuale del magazzino per l'esercizio in
gestione.
Gestione di piu' unita' di misura
Arca Professional offre anche la possibilita', a quelle aziende che
operano in determinati settori, di gestire unita' di misura diverse
a seconda che stiano acquistando, vendendo o lavorando i prodotti.
In particolare...
• Possibilita' di definire fino a tre unita' di misura
alternative alla prima in corrispondenza di ogni anagrafica di
magazzino.
• Definizione del fattore di conversione tra l'unita' di
misura principale e l'unita' di misura alternativa.
• Possibilita' di selezionare l'unita' di misura che si
desidera utilizzare in ciascun documento (es. carico in Quintali e
vendita a chilogrammi).
• Possibilita' di selezionare un'unita' di misura diversa da
quella preimpostata all'interno del documento con conseguente
ricalcolo del valore unitario.
• Possibilita' di prelievo di un documento utilizzando un'unita' di
misura diversa da quella originale; gestione del residuo secondo
l'unita' di misura originale.
• I movimenti di magazzino sono effettuati secondo l'unita' di
misura principale in modo da restituire i dati secondo un criterio
univoco.
6. Distinta Base
La distinta base e' completamente integrata al magazzino da cui
preleva le codifiche degli articoli (siano essi materie prime,
semilavorati o prodotti finiti), le rispettive descrizioni e i
costi. L'integrazione si estende al modulo dei documenti, che
utilizzano la distinta base per effettuare l'impegno dei componenti
a fronte dell'ordine e lo scarico degli stessi quando si carica il
prodotto finito.
In particolare...
• Definizione della lista dei materiali (articoli) e delle
fasi di lavorazione.
• Una distinta base puo' avere un numero illimitato di livelli
di sotto distinta.
• Possibilita' di definizione della data di inizio e fine
validita' per ogni componente della distinta.
• Possibilita' di definire, per ogni componente della
distinta, fino a 4 coefficienti con calcolo automatico del consumo
derivato dal prodotto dei coefficienti stessi.
• Gestione dei componenti fantasma/fittizi in corrispondenza
degli articoli di cui non si desidera registrare i carichi/scarichi.
• Procedura di valorizzazione al costo standard o a uno dei
listini di vendita gestiti in anagrafica articoli.
• Esplosione a video di piu' livelli della distinta base.
• Descrizioni aggiuntive per ogni distinta.
• Definizione dei Centri di Costo e della relativa capacita'
espressa in minuti.
• Definizione delle fasi lavorative all'interno di ciascun
centro di costo con possibilita' di indicare fasi che richiedono un
tempo fisso (attrezzaggio) o variabile (per la lavorazione di piu'
pezzi).
• Stampa della distinta base con valorizzazione del costo per
i materiali e per le fasi lavorative.
• Aggiornamento automatico del costo delle distinte
ricalcolato in base al costo d'acquisto, costo standard, a uno dei 9
listini, al prezzo medio di acquisto o al prezzo medio di vendita di
ogni componente.
• Modifica e/o sostituzione di componenti in tutte le
distinte.
• Stampa della distinta completa con esplosione o implosione.
• Esplosione della distinta base all'interno dei documenti con
la possibilita' di variare i componenti o le relative quantita' solo
per un documento, in modo da garantire il corretto scarico dei
componenti e la valorizzazione del padre in funzione dei componenti
effettivamente utilizzati.
• Stampa della quantita' da produrre per piu' livelli di
distinta base e confronto con la giacenza in magazzino.
7. Pianificazione
della Produzione
Il modulo di pianificazione consente di ottenere un'analisi della
disponibilita' degli articoli di magazzino nel tempo ed una proposta
di riordino sia questa a fornitori o a produzione (interna/esterna).
In particolare...
• Gestione del calendario con libera definizione dei giorni
lavorativi e festivi.
• Calcolo dei fabbisogni mediante il Programma di Produzione.
Il calcolo dei fabbisogni esamina la disponibilita' degli articoli
nel tempo per ogni livello di distinta base.
Sono presi o meno in considerazione: il portafoglio ordini
(Clienti/Fornitori/Produzione) da/a data e da/a data consegna, le
simulazioni/previsioni (inserite manualmente) e le giacenze dei
magazzini selezionati. Per consentire un'elaborazione mirata solo
per alcuni articoli e' possibile selezionare gli stessi da/a: codice
articolo, gruppo e classe, ultimo cliente e ultimo fornitore.
• Ottimizzazione dei riordini considerando il calendario di
produzione ed i dati presenti negli articoli di magazzino quali:
scorta minima, lotto di riordino, multipli del lotto riordino,
giorni di riordino e produzione massima giornaliera.
• e' disponibile una serie di stampe che evidenziano la
disponibilita' degli articoli nel tempo.
• Stampa del Piano di produzione con l'indicazione di quali
articoli ordinare, quando emettere gli ordini e la data di consegna
del materiale richiesto.
• Preparazione delle righe per l'emissione automatica degli
ordini fornitori e produzione interna/esterna.
• Stampa Lista fabbisogni con l'indicazione della
disponibilita' degli articoli con la possibilita' di selezionare
solo gli articoli mancanti ordinati per Fornitore.
• Stampa Disponibilita' ordinata per data consegna intesa come
Giacenza - Scorta minima + Ordini fornitori + Ordini lavorazioni
Interne + Ordini lavorazioni esterne - Impegnato.
• Stampa Disponibilita' per settimana intesa come Giacenza -
Scorta minima + Ordini fornitori + Ordini lavorazioni Interne +
Ordini lavorazioni esterne - Ordini Clienti.
• Stampa Piano di produzione con: Selezioni da/a livello
distinta, codice articolo, gruppo, classe, Fornitore standard e data
consegna.
8. Rilevazione dei
Tempi
Il modulo e' destinato alle aziende di produzione e consente la
rilevazione dei dati (a consuntivo) in tempo reale, permettendo
l'aggiornamento e l'avanzamento dei lavori, la consuntivazione dei
tempi e dei costi di produzione.
In particolare...
• Codifica degli operatori.
• Stampa su cartellini (o su tabulati) dei bar code dei codici
degli operatori.
• Generazione dei lanci di produzione a partire dagli ordini
di lavorazione o dagli ordini clienti con possibilita' di modifica,
inserimento ed eliminazione delle fasi lavorative previste nella
distinta base.
• Gestione dei lanci di produzione con possibilita' di
modificare le fasi lavorative fino a quando almeno una di queste
rimane da iniziare.
• Stampa delle bolle di lavorazione con la lista dei materiali
da utilizzare e delle fasi da svolgere.
Tale stampa riporta il codice a barre identificativo delle diverse
fasi, una descrizione associata a ciascuna fase e la lista dei
componenti necessari per la lavorazione.
• Stampa delle schede di lavorazione per ciascuna delle fasi
lavorative da svolgere per un lancio di produzione.
• Stampa riepilogativa di tutti i lanci di produzione
pianificati in una certa data o per data di inizio prevista.
• Interfacciamento con i terminali di raccolta dati sui quali
l'operatore indica l'inizio e la fine di ciascun movimento e di
ciascuna fase.
• Possibilita' di richiedere in input il numero di pezzi
prodotti in modo da verificare la congruenza dei dati a consuntivo
rispetto al pianificato.
• Visualizzazione dei tempi lavorati in un determinato periodo
con riferimento ad ogni singolo lancio di produzione, ad ogni
operatore e centro di costo.
• Visualizzazione del carico di lavoro di ogni centro di costo
e di eventuali sovra/sotto dimensionamenti della capacita'
produttiva.
• Visualizzazione dei movimenti di inizio/fine per operazione,
per fase e per i lanci di produzione.
• Riepilogo a consuntivo delle fasi lavorate per ogni singolo
lancio di produzione con evidenziazione degli scostamenti assoluti e
percentuali rispetto al tempo (e al costo) previsto, per ogni
singola fase e per il lancio di produzione.
• Riepilogo dei tempi effettivamente lavorati per operatore
con dettaglio delle singole fasi e dei lanci di produzione.
• Visualizzazione in tempo reale dello stato di avanzamento di
ogni singolo lancio di produzione mediante diagramma di Gantt.
• Determinazione del costo totale di ogni singolo lancio di
produzione comprensivo dei materiali (con valorizzazione al costo
ultimo o costo standard) e delle fasi (con costo rilevato dal centro
di costo associato).
• Stampe dei tempi lavorati da ogni singolo Centro di Costo nel
periodo considerato con possibilita' di visualizzazione di eventuali
sovra/sotto carichi di lavoro.
Configurazioni
Per determinare quale modello di elaborazione utilizzare all'interno
dell'azienda e' necessario definire in primo luogo il numero di
stazioni di lavoro, le dimensioni della base di dati, la struttura
hardware esistente, la sicurezza e la scalabilita' richiesta dal
sistema, la presenza o meno di collegamenti telematici con sedi
remote ecc.. Spesso analizzare tutto questo non e' semplice né
immediato. Tuttavia identificare l'architettura del sistema, piu'
adatta alle proprie esigenze, risulta strategico per il successo del
progetto di informatizzazione.
L'architettura
ARCA Professional e' stato progettato per funzionare su reti di
personal computer con sistema operativo Microsoft Windows95-98 e NT.
La struttura tipica utilizzata da ARCA Professional si compone di un
Server Centrale, configurato con il sistema operativo Microsoft
Windows NT Server, e da una rete di personal computer client,
configurati con sistema operativo Windows 9x o Windows NT , Windows
2000.
Per realizzare ARCA Professional sono stati utilizzati i migliori
strumenti di sviluppo forniti da Microsoft. Tutta la procedura e'
stata creata secondo il modello di programmazione ad oggetti, che
consente una grande flessibilita' per le implementazioni e per gli
eventuali adattamenti, molto frequenti nelle applicazioni
gestionali. La base dati e' gestita dal database relazionale, che
garantisce la sicurezza dei dati e l'integrazione con le altre
applicazioni aziendali.
I vantaggi ottenuti utilizzando le tecnologie Microsoft sono
molteplici, ad esempio la completa integrazione con il sistema
operativo, il dialogo diretto con le applicazioni di Microsoft
Office, la possibilita' di collegare il data base di ARCA
Professional ad altre applicazioni Windows e non ultima
l'integrazione con il mondo Internet, che assume sempre piu' un
ruolo strategico per il sistema informativo aziendale.
Rete di Personal Computer
In presenza di reti da 1 a 30 stazioni di lavoro la configurazione
piu' semplice, che offre un ottimo rapporto prezzo/prestazioni, si
compone di una rete di personal computer con Server Windows NT e
stazioni client con Windows 95, 98, NT. In questo caso
l'elaborazione e' delegata alla stazione di lavoro, mentre il server
contiene e condivide l'archivio dei dati. I vantaggi di questa
configurazione sono semplicita' di gestione, costi di impianto
contenuti in rapporto alle prestazioni, alto livello di
interattivita' e flessibilita' sul fronte delle applicazioni.
Thin/Client-Server
Nel caso invece di reti con configurazioni hardware particolari
(vecchi personal computer 486, sistemi Macintosh, Unix, ecc) e'
consigliabile utilizzare il modello di elaborazione Thin/Client-Server
realizzabile con Windows NT Terminal Server. Con questa
configurazione, l'elaborazione e' sviluppata completamente nel
Server; il client si limita alla semplice visualizzazione grafica
del risultato finale. Numerosi sono i vantaggi offerti da questo
modello di elaborazione: recupero del parco hardware esistente,
riduzione dei costi di gestione e manutenzione del software,
utilizzo di ARCA Professional su sistemi operativi Windows 3x, 95,
98, NT e altri (con l'estensione Metaframe), telelavoro e
connessioni su rete Internet con prestazioni elevate.
Altre Caratteristiche
Il gestionale, considerato a tutti gli effetti, un software mission
critical, ha trovato nella tecnologia a 32 bit, quella solidita',
flessibilita' e semplicita' d'uso indispensabili all'utente.
ARCA Professional e' stato realizzato utilizzando esclusivamente
linguaggi di sviluppo Microsoft. Questo garantisce la totale
compatibilita' con il sistema operativo e una estrema apertura verso
le applicazioni di produttivita' individuale quali Microsoft Office.
I dati del gestionale sono memorizzati su di un database relazionale
standard, per consentire un semplice accesso alle informazioni
direttamente da altre applicazioni. ARCA Professional presenta una
innovativa interfaccia grafica, conforme agli standard Windows, che
rende semplice l'uso dell'applicazione, con immediata operativita'
da parte dell'utente.
ARCA Professional e' un software gestionale multiutente e
multiaziendale, pensato per aziende commerciali e/o manifatturiere.
Le caratteristiche di parametrizzazione e flessibilita' permettono
di adattare il software alle particolari esigenze del cliente. La
sua configurazione modulare, permette di adottare le procedure
necessarie per lo svolgimento delle proprie attivita'. Una completa
scalabilita' del software consente l'integrazione di ulteriori
moduli al crescere delle esigenze aziendali. L'utente, in tal modo,
acquisisce un unico modello di lavoro, indipendentemente dal modulo
utilizzato contribuendo alla semplicita' ed alla velocita' di
elaborazione e garantendo sicurezza ed integrita' dei dati.
E' un software maturo, ideale per aziende esigenti, ma soprattutto
innovative, in grado di rendere "strategica" anche la piu' piccola
delle informazioni.
ARCA Professional e' stato pensato per essere altamente
personalizzabile e adattabile alle piu' diverse esigenze aziendali.
La gestione delle stampe e delle form (videate) e' completamente
parametrizzabile; e' possibile quindi modificare e aggiungere
videate, campi, stampe e reports. Le personalizzazioni di questo
livello sono inoltre automaticamente mantenute con l'aggiornamento a
nuove versioni.
La semplicita' di accesso al data base relazionale di ARCA
Professional, consente l'estrapolazione dei dati per successive
elaborazioni finalizzate ad ottenere stampe di listini
personalizzati, grafici per la visualizzazione di dati statistici,
calcoli ed elaborazioni particolari eventualmente non previsti nello
standard. L'accesso all'applicativo avviene tramite login per utente
con la definizione di blocchi o limitazioni dove sia necessario
garantire la protezione o la riservatezza dei dati e consentire solo
all'amministratore del sistema la modifica delle tabelle.
Un dettagliato help in linea e un esaustivo manuale elettronico sono
di supporto all'utente in tutte le funzioni del programma.
La flessibilita'
Caratteristica fondamentale e indice di qualita' di un'applicazione
gestionale sono la sua flessibilita' e adattabilita' alle diverse
esigenze aziendali.
Con ARCA Professional si possono implementare in tempi rapidi,
importanti e significative trasformazioni a tutte le procedure,
senza intervenire nella parte strutturale del software. In altre
parole un utente, con un primo livello di preparazione tecnica, e'
in grado ad esempio di modificare le videate del programma,
aggiungervi campi nuovi, cambiare il layout di stampa dei vari
moduli, creare nuove stampe personalizzate senza ricorrere alla
fonte sorgente di ARCA Professional. Questo aspetto assume un
significato importante per le aziende che, con il tempo, intendono
raggiungere una propria autonomia di gestione, adattando
autonomamente il software alle proprie esigenze.
La flessibilita' di ARCA Professional da' la possibilita' di
installare gli aggiornamenti forniti da Artel mantenendo le
modifiche e personalizzazioni apportate al software. Una procedura
automatica provvede infatti a salvare il lavoro di personalizzazione
inserendo nello standard le nuove funzioni.
La sicurezza
Il software gestionale rappresenta la colonna portante del sistema
informativo aziendale; in esso sono infatti contenute le
informazioni piu' strategiche e riservate dell'aziende e per questo
si rendono necessari dei livelli di sicurezza per l'accesso ai dati.
Un sistema di login con password permette di definire quali utenti
possono accedere al sistema, quali sono i dati accessibili, gli
utenti abilitati alla lettura, alla modifica, all'inserimento ecc..
Tutto cio' e' facilmente gestito dall'amministratore del sistema,
che puo' abilitare o inibire funzioni a livello di utente o gruppo
di utenti.
L'interattivita'
Per ottenere il meglio da un software gestionale e' necessario
considerare la semplicita' d'uso e l'intuitivita' nella ricerca
delle informazioni. Immediatezza e velocita' nel reperimento delle
informazioni e completezza nelle risposte alle varie esigenze sono
le caratteristiche che un utente richiede al proprio software
gestionale. In questo contesto l'interattivita' di ARCA Professional
ricopre un ruolo importante per il consenso degli utilizzatori
finali.
Sono state utilizzate le migliori tecniche di interfaccia per
rendere piu' agevole e piacevole l'uso del programma. Un utente
riesce a prende familiarita' con l'ambiente grafico in breve tempo,
riuscendo a sfruttare al meglio le funzionalita' offerte da ARCA
Professional. Nei casi di maggiore difficolta' l'operatore puo'
inoltre ricorrere facilmente ad un dettagliato Help contestuale alla
funzione in esame. Per le operazioni di data entry, dove e'
necessaria una certa velocita', l'interfaccia consente
all'utilizzatore di operare agevolmente da tastiera senza ricorre
all'uso del mouse, che potrebbe rallentare l'operativita'.
ARCA Professional dispone di funzioni avanzate, che, grazie ad una
browser, facilitano le operazioni di ricerca, modifica e inserimento
dei dati. Questo sistema di navigazione e' proposto in tutti i punti
del programma con le medesime caratteristiche di utilizzazione e si
presenta sotto forma di lista di informazioni, nella quale i record
sono disposti uno di seguito all'altro.
Ad esempio e' possibile reperire un particolare record attraverso la
ricerca incrementale l'operatore digita l'informazione in suo
possesso in una delle colonne abilitate; il sistema, a mano a mano
che i caratteri sono inseriti, recupera il record che piu' si
avvicina a quanto digitato. La ricerca risulta quindi immediata ed
intuitiva.
Sono inoltre disponibili dei particolari strumenti di navigazione
che aiutano l'utente a reperire le informazioni presenti su piu'
campi o con chiavi di ricerca libere, come ad esempio tutti gli
articoli che contengono la parola Scheda.
Le operazioni che l'utente puo' eseguire sono raggruppate nella
barra degli strumenti sempre visibile, la quale abilita e disabilita
i comandi in funzione della procedura attiva. e' garantita quindi
un'operativita' omogenea in qualsiasi punto del software.
Integrazione con Office
Microsoft ha introdotto con Office un nuovo concetto del lavoro
d'ufficio oggi programmi quali Word ed Excel rappresentano per
l'azienda strumenti di lavoro indispensabili. Arca Professional
sfrutta al meglio l'integrazione con i principali strumenti di
Office qualsiasi stampa o browser di ricerca puo' essere esportato
con un semplice click su Word o su Excel. Ad esempio la stampa di un
bilancio puo' essere passata in formato Excel per una successiva
rielaborazione. Da Excel, tramite ODBC, e' inoltre fattibile un
collegamento in tempo reale con i dati di Arca Professional per
successive applicazioni. Da Word invece si possono creare documenti
associati ai dati di Arca Professional per una mailing list
attraverso la funzione di stampa unione. Si puo' ottenere, ad
esempio, una lettera personalizzata a tutti i clienti con la
possibilita' di filtrare e raggruppare liberamente i dati. Per gli
utenti piu' esperti, sempre tramite ODBC, e' possibile con Access
utilizzare gli archivi di Arca Professional per lo sviluppo di
applicazioni personalizzate.