La soluzione gestionale innovativa, semplice da
utilizzare, ideale per piccole aziende che cercano uno strumento di
lavoro efficace e sicuro.
ARCA Smart offre tutte le garanzie di stabilita' ed
affidabilita'
richieste per lo svolgimento di attivita' strategiche e vitali
per l'azienda come gli adempimenti contabili, le distinte effetti,
gli pagamenti e incassi, i bilanci anche riclassificati, i documenti per gli
acquisti e le vendite, la movimentazione di magazzino per prodotti
finiti o componenti (distinta base).
Configurazioni
ARCA Smart e' disponibile in 2 configurazioni. In versione
monoutente
oppure in versione per rete fino ad un massimo di 3 postazioni di
lavoro contemporanee. Entrambe le configurazioni consentono di
gestire 2 ditte, e per ognuna un magazzino.
In ARCA Smart, sono presenti, inoltre, importanti funzioni quali la possibilita' di gestire piu' esercizi in linea con la sovrapposizione
degli esercizi contabili e di magazzino. Per agevolare la fase di
avviamento sono presenti nel software i dati essenziali, quali lista
delle banche italiane, lista dei comuni, piano dei conti standard,
ecc...
Caratteristiche Funzionali
1. Contabilita':
Piano dei conti a 5 livelli con codice Alias per velocizzare le
ricerche. Inserimento movimenti di prima nota con gestione integrata
che aggiorna in tempo reale i dati contabili, IVA, saldi e scadenze.
Gestione delle sovrapposizioni d'esercizio/anno.
Gestione della ventilazione IVA e IVA sospesa.
Gestione provvigioni agenti.
Gestione sospesi/esposizione/fido clienti.
Stampe dei bilanci per data di registrazione e di competenza.
Stampa bilancio di verifica e riclassificazione secondo IV direttiva
CEE.
Stampa partitari clienti e fornitori.
Stampa registri IVA, IVA riepilogativa, giornale bollato di prova ed
effettivo.
Stampa IVA per mese e trimestre.
Creazione scadenziario automatica.
Contabilizzazione da scadeziario in relazione a portafoglio incassi
e pagamenti.
Stampa scadenze attive e passive con informazioni sulla situazione
finanziaria per data, banca, cliente, fornitore, cumulative o
distinte.
Stampa effetti, RiBa, RID, MAV, bollettini postali, bonifici,
assegni.
Stampe varie di statistiche di fatturato per clienti e fornitori.
2. Gestione Documenti
Su ARCA Smart sono presenti tutti i documenti indispensabili alla
gestione degli acquisti, delle vendite e del magazzino.
Gli sconti e le provvigioni possono essere gestiti per riga di
documento e/o su totale.
Fatturazione manuale o automatica in differita.
Gestione degli acconti e abbuoni in fattura con contabilizzazione.
Gestione della triangolazione merci.
Possibile generazione del transitorio fatture e scadenze che
permette di contabilizzare in un secondo tempo le fatture e le
scadenze create.
Stampe dei documenti secondo vari criteri e filtri di selezione (per
tipo, numero, data, cliente/fornitore, settore, zona, agente, ecc).
Statistiche varie sull'ordinato.
3. Gestione Magazzino e Depositi
Gli articoli sono gestiti con un codice di 20 caratteri
alfanumerici; tale codice determina il numero massimo di articoli.
Esistono inoltre 9 codici Alias per ogni articolo utilizzabili per
le ricerche.
Le anagrafiche degli articoli di magazzino comprendono le seguenti
informazioni unita' di misura, peso, IVA e contropartite contabili di
vendita e di acquisto, provvigioni, sconti, listini, dati ultime
vendite e ultimi acquisti, campo note, giacenza, ordinato,
impegnato, disponibile,LIFO, ecc.
La gestione di nove listini consente di definire diversi prezzi di
vendita. La creazione dei listini può essere effettuata in
automatico con regole di incremento sui prezzi di acquisto.
Al cliente viene associato il listino di competenza per
automatizzare e controllare i prezzi di vendita.
I movimenti di magazzino vengono generati automaticamente tramite la
creazione di documenti che lo prevedono (bolle di acquisto, di
vendita, di reso, ecc.).
Esistono varie stampe di magazzino, con giacenze, ordinato,
impegnato e disponibile.
4. Distinta Base
Non vi e' alcun limite nella definizione del numero di livelli della
distinta per ciascuno dei quali e' possibile gestire illimitati
componenti.
Integrata al magazzino la Distinta Base determina la valorizzazione
costantemente aggiornata dei semilavorati e dei prodotti finiti,
considerando il costo delle materie prime e il costo delle
lavorazioni.
I componenti della distinta possono avere delle date di validita' e
possono essere modificati o sostituiti su tutte le distinte.
IIl costo delle distinte può essere calcolato in base a costo di
acquisto, costo standard, 1 dei 9 listini, prezzo medio di acquisto
o di vendita.
Altre
caratteristiche
L'utilizzo di tecnologie di sviluppo Microsoft a 32 bit, ha
consentito di utilizzare sfruttare al meglio le potenzialita' offerte
dai sistemi operativi Microsoft (Windows 95, 98 e Windows 2000).
La possibilita' di rappresentare le elaborazioni sotto forma di
grafici, semplifica la lettura e la relativa interpretazione delle
informazioni.
ARCA Smart dispone di una solida e pronta integrazione con la
potente suite di applicazioni per l'ufficio Microsoft Office. Tale
integrazione consente a tutti gli utilizzatori di esportare i dati
gestionali verso le tipiche applicazioni di Office quali Word,
Excel, ecc. I dati di vendita, i bilanci, le statistiche, sono
alcune delle informazioni che l'utente puo' trasferire sui programmi
Office per elaborarle successivamente in forma libera e veloce. La
possibilita' di accedere da qualsiasi applicazione Windows
all'archivio delle informazioni del gestionale, allarga gli
orizzonti alle persone piu' pratiche nell'uso di tali strumenti. La
completa integrazione con la piattaforma Windows consente, inoltre, di
utilizzare le stampanti laser o InkJet per ottenere la stampa dei
moduli aziendali (bolle, fatture, DDT, note di credito, ecc…) su
carta semplice non prestampata potendo inserire il logo della
propria azienda.
Di tutte le stampe esiste, inoltre, la funzione di anteprima a video,
molto utile per veloci consultazioni.
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